Процесс бюджетирования: шаг за шагом

Процесс бюджетирования важен для юридических лиц любых размеров и всех форм собственности. Ведь составление бюджета является важной задачей, без которой обеспечить развития своего бизнеса невозможно.

Различают две основных схемы составления бюджета:

• сверху  вниз – руководство юридического лица определяет основные цели задачи, которые необходимо достичь за определенный период. Затем эти планы детализируются и доводятся до ответственных исполнителей;
• снизу вверх – планы составляются подразделениями с учетом своих потребностей и возможностей, и затем утверждаются высшим руководством.

Основные бюджетные формы

В каждом предприятии используются следующие основные бюджетные формы:

• бюджет движения денежных средств – с его помощью обнаруживаются кассовые разрывы;
• бюджет доходов и расходов – показывает прибыльность компании;
• прогнозный баланс – показывает динамику изменений в структуре активов и пассивов компании на конец каждого отчетного периода.

Функции бюджетирования

Бюджетирование предусматривает создание инструментов планирования, учета и контроля над денежными средствами компании и обеспечения достижения ею определенного финансового результата. Это достигается с помощью составления и утверждения бюджета – основного финансового документа компании.

Благодаря этому выполняются следующие функции финансового планирования:

• бюджетное прогнозировани –  процесс бюджетирования предусматривает прогнозирование деятельности компании на определенные период;
• контроль – осуществляется контроль над выполнением поставленных задач, достижением утвержденных показателей. Для этого просто сравниваются плановые показатели с фактическими;
• координации и сбалансированности – координирует работу сразу всех структурных подразделений компании работающих в разных направлениях: закупки, производство, реализация продукции и т.д.
• решение конкретной задачи – целью составления бюджета является достижение определенной задачи за тот период, на который он сформирован.

Задачи и цели бюджетирования

Финансовое планирование на предприятии осуществляется с целью решения следующих задач:

• увеличение эффективности работы компании с помощью лучшей координации всех событий;
• раннее обнаружение возможных рисков и снижение их уровня;
• повышение гибкости деятельности и быстроты приспособляемости к рыночным изменениям.

В связи с этим, главной целью бюджетирования является обеспечение жизнедеятельности компании путем обеспечения ее необходимыми денежными ресурсами.

Для достижения этой цели финансисты в процессе бюджетирования выполняют следующие задачи:

• установление объектов бюджетирования;
• организация процессов бюджетирования;
• стратегическое бюджетирование – определение основных целей и задач на определенный период, прогноз доходов, расходов и капитала компании;
• расчет и определение всех показателей бюджета;
• расчет минимального уровня денежных средств, необходимого для деятельности компании, которые бы обеспечивали ее платежеспособность, финансовую устойчивость;

Стратегические цели

Чтобы достичь результатов стратегического планирования, необходимо конкретизировать показатели, которые соответствуют реальным целям компании и после достижения которых задача считается выполненной. Для превращения стратегии в реальные мероприятия можно использовать следующие подходы:

• обеспечить адекватность показателей;
• использовать систему сбалансированности показателей;
• разделить показатели на две группы: ориентировочные и нормативные.

Комплекс WA.Финансист обеспечивает эффективное выполнение всех задач бюджетирования и гарантирует достижение его основной цели – обеспечение стабильного развития компании.