Кадровый учет предприятия может быть рассмотрен как отдельная услуга от ведения бухгалтерского учета и предоставлен в виде сопровождения трудовых договоров, заключения дополнительных соглашений к ним, составления штатных расписаний, ведения личных дел сотрудников, включая карточки работников. Документы кадрового учета необходимо хранить 75 лет, к примеру промежуточную налоговую отчетность – всего лишь 5 лет. Поэтому в интересах организации ведение кадрового учета профессионалами без ошибок и исправлений, приводящих к искажению как трудового стажа, так и начисления пенсионных отчислений.

Рассмотрим ведение кадрового учета вновь созданной организации на первом цикле ее работы:

заключение трудового договора с генеральным директором (если генеральный директор предприятия является ее же единственным учредителем, то заключение договора необязательно, согласно судебной практике, например, ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008) ст. 43 ТК РФ;
приказ о назначении на должность;
договор о материальной ответственности (при необходимости);
должностная инструкция генерального директора;
создание и утверждение документа « штатное расписание» с уазанием всех предполагаемых должностей, стоит отметить – данная форма явлется унифицированной;
график отпусков;
личная карточка унифицированной формы;

Правила ведения кадрового учета нашими специалистами полностью соответствуют текущему Законодательству РФ.

Должностные инструкции составляются индивидуально в зависимости от требований руководства организаций, руководствуясь общими правилами по ТК РФ.

Автоматизация кадрового учета предприятия

Ведение кадрового учета при начислении заработной платы и прочих выплат персоналу полностью автоматизировано посредством программы 1с, в любой момент ведения нашим специалистом кадрового учета вы сможете посмотреть и перегрузить себе базу, содержащую всю документацию в электронном виде, включая трудовые договора.

Дополнения к трудовым договорам

Как правило организации не ограничиваются трудовыми договорами на весь срок работы сотрудника, периодически внося изменения в штатное расписание либо в договоренности с сотрудником. Все подобные изменения фиксируются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Можно ли доверить кадровый учет своему бухгалтеру?

Да, если вы готовы столкнутся с претензиями трудовой инспекции, проблемами «молодых пенсионеров» и прочими мелкими неприятностями, иногда напрочь отравляющими текущую жизнь организации.

Доверьтесь профессионалам - Вот ваш лучший выбор. Себестоимость услуги и ощущение спокойствия не соизмеримо приятны!