Печати в бухгалтерии Ни одна организация или ассоциация не может обойтись без печатей и штампов. Ни одно промышленное или частное предприятие не может обойтись без того, чтобы не поставить круглый оттиск на лист бумаги.

Печатью скрепляются все уставные документы, договоры, удостоверения личности, различные распоряжения и справки. И пока альтернативы этому способу не нашли и не придумали.

Без печати невозможно достоверно установить подлинность ни одного документа, поэтому ее наличие в любой организации просто необходимо.

Каждое предприятие обязательно должно иметь свою печать со своим наименованием и идентификационным кодом. Это требование закреплено законодательно, поэтому, когда стает вопрос о создании предприятия, то всегда возникает вопрос о необходимости получения печати.

Печать – это своего рода гарантия того, что документы подлинные и имеют действительную силу.

Получение печати не гарантирует то, что она все время будет в наличии. Бывали случаи, что ее теряли, крали или изымали. Поэтому, очень часто приходится изготавливать печати по оттиску.

Если печать была утеряна или украдена, то необходимо написать заявление в милицию. После этого необходимо в прессе опубликовать сообщение о недействительности похищенных или утерянных печатей предприятия, нужно вновь обратиться в органы разрешительной системы для получения разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов. Для этого нужно подать в органы внутренних дел заявление, в котором следует указать:

количество печатей и штампов, которые необходимо изготовить;
причину их повторного изготовления (указать, что заказ делается в связи с потерей печати или ее кражей);
местонахождение заказчика;
лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей; его фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
фамилию, имя, отчество и паспортные данные руководителя или уполномоченного лица, которое подает ходатайство в орган внутренних дел, с указанием того, с какого времени он находится на занимаемой должности.

Для изготовления печати необходимо иметь при себе:

Копия свидетельства о регистрации фирмы или ПБОЮЛ.
Письмо от руководителя в произвольной форме с просьбой изготовить печать с указанием количества, заверенное печатью организации и подписью главного бухгалтера и генерального директора.
Для врачебных печатей необходима копия диплома.

После получения печати вся ответственность и контроль за соблюдением порядка по хранению печати возлагается на руководителя предприятия.