Бухгалтерия и аудит

Юридические компания в последнее время набирают все большую популярность, предлагают огромный спектр услуг. Они постоянно работают над расширением перечня услуг, следят за новинками, и за всеми изменениями в законодательстве Российской Федерации. Компания «Нетюрист» предлагает своим клиентам следующие услуги:
1) Регистрация фирм:

• Регистрация ООО
• Регистрация ОАО (ЗАО)
• Регистрация ИП

2) готовые фирмы
3)бухгалтерия:

• Ведение учета
• Составление договоров
• Кадровый учет и т.д.

4) регистрация изменений
Это далеко не весь перечень услуг, который мы предлагаем. Всю подробную информации сможете найти на нашем сайте. Самой популярной услугой, по поводу которой за помощью обращаются к нам, это регистрация ИП. Для начала перед открытием ИП, вы должны собрать полный пакет документов, которые необходимы для регистрации предприятия в соответствующих органах. Эти данные вы можете найти в интернете самостоятельно, либо же, если вы переживаете за то что самостоятельно вы не осилите это, так как вероятность ошибки очень велика, можете воспользоваться услугами нашей компании, которая поможет сделать это гораздо быстрее и правильнее. Или же воспользоваться услугами подобных организаций, которые на рынке данных услуг давно.
При регистрации индивидуального предпринимателя в регистрационные органы необходимо предоставить следующие виды документов:

• Заявление о регистрации ИП – оно должно быть составлено согласно форме, указанной в законодательстве.
• Заявление о регистрации должно быть подписано заявителем (будущим предпринимателем) и заверено нотариально.
• Копии паспорта заявителя. Или, в случаи, если, от будущего предпринимателя выступает доверенное лицо, то нужны и его копии паспорта, и доверенность, оформленная у нотариуса.
• Оригинал платежного поручения об оплате гос.пошлины.

В том случае, если регистрация ИП осуществляется гражданином другой страны, или же лицом без гражданства, необходимо предоставить дополнительные документы, такие как:

• Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом
• Копия документа, в котором указанно, что данный гражданин имеет право временно или постоянно проживать на территории России (в обязательном порядке заверенное нотариусом).

Есть случаи, когда регистрирующий орган требует предоставить справку о месте регистрации. Это происходит в тех случаях, когда неотчетливо видно штамп из-за плохо сделанной копии.
Регистрацию ИП можно осуществить двумя способами. Первый из которых собрав полный пакет документов, заявитель относит их самостоятельно в регистрационный орган, выстояв очередь из сотни таких же желающих. Или же, второй вариант, отправить все документы почтой на адрес регистрационного органа. И после того, как пройдет регистрация ИП, ваши документы отправят почтой вам на ваш указанный адрес. Важным является то, что если вы лично относите документы, вы должны лично их и забирать в точно назначенный день и время. Если вы не явитесь в регистрационный орган, ваши документы будут отправлены вам почтой на домашний адрес. Но сами знаете, как работает почта. Документы могут потеряться. Поэтому, настоятельно рекомендуем собственнолично приносить и забирать документы.
Какие же документы выдает регистрационный орган? В назначенное время вы получаете либо аргументированный отказ, или же комплект документ, которые подтверждают регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя:

• Свидетельство о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Основанием для ведения бухгалтерского учета являются первичные документы, в которых отображаются финансовые операции. Первичные документы должны составляться в ходе осуществления хозяйственной операции. Для контроля этих первичных документов формируется так называемые сводные учетные документы. Что же такое первичные документы — это письменные подтверждения, где описываются и фиксируются хозяйственные операции, которые включают в себя разрешения владельцев компании.
Первичные документы могут храниться как на бумажном носителе, так и в электронном. Но обязательно должны иметь следующие реквизиты:
а) название документа;
б) дата и место составления;
в) название предприятия;
г) должности тех лиц, которые несут ответственность за выполнение хозяйственной операции, а также живая подпись тех действующих лиц, которые задействованы в осуществлении хозяйственной операции.
Первичные документы составляются на специальных бланках, которые предоставляет и утверждает Министерство статистики. Регистры бухгалтерского учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность установить лица, участвовавших в их составлении. Все хозяйственные операции должны отображаться именно в том периоде, в котором они были осуществлены. Законом предусмотрено, если информация о хозяйственной деятельности компании сохранена в электронном носителе, то должна быть сделана обязательно бумажная копия. И в случае необходимости, предоставлена в правоохранительные органы или подобные органы, которые предусмотрены законодательством. Предприятие должно принимать все необходимые меры предосторожности и безопасности, которые позволяют защитить первичные документы и всю бухгалтерскую и финансовую информацию от корректировок, зачеркиваний и исправлений. Все записи сделанные в первичных документах осуществляются при помощи черных чернил, шариковых ручек, печатных машин, принтеров, и они должны обеспечить сохранность этих документов на тот срок, который должен раниться документ.
Ответственность за недействительные данные, за исправление и за несвоевременную подачу и составление документов несут те лица, которые составили и подписали эти документы. Контроль за соблюдением исполнительными лицами графика документооборота на предприятии возлагается на главного бухгалтера.
Первичные документы и другая бухгалтерская информация может быть изъята у предприятия, но только в присутствии соответствующих государственных органов. Также в их присутствии и в присутствии руководителя предприятии могут делаться копии документов, и обязательно необходимо составлять реестр изъятых документов. Если в изъятых документах обнаружена информация о сокрытии налогов или об уклонении от уплаты налогов, тогда правоохранительные органы и органы налоговых инстанций имеют права лишить предприятия этих первичных документов.
Для обеспечения достоверности данных рекомендуется на предприятии проводить инвентаризацию активов, при которой будут отображаться и фиксировать их реальное состояние. Руководитель предприятия является ответственным за организацию инвентаризации, который должен создать все условия для ее проведения, указать сроки, а также объекты. При проведении инвентаризации создается комиссия, которая состоит из руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера и руководителя предприятия в том числе. Проведение инвентаризации осуществляется, если:

• Государственное предприятие преобразовывается в акционерное общество, при передачи имущества в аренду,
• При смене материально-ответственных лиц;
• Перед составлением годовой отчетности предприятия. Хотим отметить, что инвентаризация основных фондов, зданий, сооружений проводится один раз в три года;
• Когда зафиксирован факт кражи или порчи имущества;
• В случае прекращения деятельности предприятия (ликвидации).

Бухгалтерский учет ведется с первого дня регистрации предприятия и беспрерывно до его закрытия. Сам процесс регистрации, сбор, обработка всей информации по деятельности данного предприятия ведется бесперебойно со дня открытия юридического лица и до его полной ликвидации. Сам процесс организации ведения бухгалтерского учета на предприятии возложено на собственника фирмы, или же на должностное лицо, согласно уставным документам и российского законодательства. Так как владелец предприятия является самым, что ни на есть заинтересованным лицом в результат финансовой деятельности предприятия, поэтому именно за ним остается приоритетное право решать важные вопросы и давать рекомендации касательно ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Учредитель предприятия осуществляет свою деятельность в рамках своей фирмы, регламентируясь уставом предприятия или иными учредительными документами. Для того чтобы управлять предприятием, собственники (владельцы) назначают руководителя фирмы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, хранение соответствующей информации в установленные законодательством сроки возлагается на руководителя предприятия. Документы бухгалтерской отчетности и учета разделяются на несколько групп и имеют разные сроки хранения. К примеру, годовые бухгалтерские отчеты, примечания к отчетности, специализированные формы хранятся до полной ликвидации предприятия. А вот первичные документы, фиксирующие факт выполнения хозяйственной операции, служащие основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записей имеют срок хранения 3 года (при условии завершения проверки налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства).
На каждом предприятии выбирается своя форма организации и ведения бухгалтерского учета. Это может быть введение в штат предприятия должность как главный бухгалтер либо же целый бухгалтерский отдел. Который возглавляет главный бухгалтер. Можно еще как вариант пользоваться услугами специалиста в области ведение бухгалтерского лица, который осуществляет такую деятельность на правах предпринимателя, но не зарегистрировано как юридическое лицо. Следующим способом можно назвать ведение на договорной основе бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой. Руководитель предприятия из перечисленных выше форм ведения бухгалтерского учета выбирает на свое усмотрение, какая ему больше подходит. Независимо от того, какую форму он выберет, ответственность за организацию и хранение информации несет непосредственно руководитель предприятия. Также собственник фирмы несет ответственность за то, чтобы бухгалтерский учет составлялся правильно и нес в себе финансовую информацию, которая является правдивой, непредвзятой и доступной для пользователей. Запрещается вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность собственникам предприятия, независимо от того какой формы собственности является фирма, если ее отчетность официально обнародуется. Такими предприятиями могут быть:

• Коммерческие банки
• Открытые акционерные общества
• Инвестиционные компании
• Фондовые биржи
• Страховые компании и многие другие финансовые учреждения.

Компания самостоятельно выбирает учетную политику предприятия, форму бухгалтерского учета и ведения финансовой отчетности, согласно Закону и особенностей формы собственности данного предприятия. Также каждая фирма самостоятельно разрабатывает какими правами обладают сотрудники, которые подписывают бухгалтерские документы. Также важным является утверждение правил документооборота и технологии обработки учетной информации, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета.
Вышеперечисленные правила оформляются и прописываются в приказе предприятия «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия». Главный бухгалтер предприятия контролирует, чтобы финансовая отчетность подавалась вовремя руководству предприятия, а также контролирует соблюдение установленных форм и правил ведения бухгалтерской учености. Также бухгалтер организовывает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Несомненно, на любом предприятии главный бухгалтер принимает активное участие по оформлению материалов, которые связанные с недостачей, кражей или хищением активов предприятия. Обязанности бухгалтера как СПД могут выполнять юридические лица, которые имеют специальное образование и опыт работы в данной сфере. А обязанности бухгалтера как физическое лицо могут выполнять бухгалтера 1 или 2 категории.
Ответственность за бухгалтерский учет, которая связанная с ликвидацией предприятия возлагается на ликвидационную комиссию, которая создается согласно законодательству.

В России всегда было легче открыть предприятие, нежели его ликвидировать, согласно всем юридическим и законодательным нормам. Для сравнения —  срок регистрации фирмы составляет около месяца, то чтобы закрыть фирму- необходимо, порой, около года.

В последнее время наша практика по ликвидации предприятий сталкивается  с тем, что большинство владельцев фирм не хотят оплачивать полностью всю стоимость выполняемых работ по закрытию своих компаний, или же, попросту, не готовы ждать по многу месяцев, когда состоится полная ликвидация. По нашему опыту могу сказать, что те организации, у которых велась чистая бухгалтерия, и которые не имели темных схем по экспортно-импортным операциям, такие компании могут закрыться в кротчайшие сроки, от четырех месяцев, до полугода.

Предлагаю рассмотреть варинаты закрытия фирмы на сегодняшний день, и практику прекращения деятельности фирм в России сегодня.

1. Бросание организации.

2. Смена учредителей и руководителя фирмы.

3. Реорганизация Общества в форме слияния или присоединения (при которой все права и обязанности «ликвидируемой» фирмы переходят к другой фирме).

4. Принудительная ликвидация.

5. Добровольная ликвидация.

Рассмотрим более детально каждый способ ликвидации фирмы.

1. Бросание фирмы. Данный способ применяется тогда, когда по каким-либо причинам не велась деятельность фирмы, закрываются кредитные линии, и расчетные счета в банках.

2. Смена учредителей и руководителя фирмы. В основном, смена учредителей происходит тогда, когда нет долгов у этой компании перед федеральным бюджетом. Так как при любой ликвидации фирмы будут проверки различных инстанций, и как мы знаем, они найдут  к чему придраться, то лучшим способом является смена учредителей.

3. Реорганизация фирмы. Пожалуй, самый сложный и самый затратный способ. Зачастую, выбирают этот способ, чтобы налоговая в будущем не задавала вопросов по результатам деятельности предприятия старому Генеральному директору, не требовала первичных документов, по которым можно было бы начислить  налоги или применить штрафные санкции. Этот способ пользуется определенным спросом, потому как обычно занимает по времени не больше двух недель.

4. Принудительная ликвидация. Данный способ применяется только в случае, когда фирма осуществляет запрещенную законом деятельность, либо же деятельность фирмы происходит без соответствующего разрешения.

5. Добровольная ликвидация. Самый правильный и надежный способ прекращения деятельности фирмы. Если собственными силами вы не можете его ликвидировать, можно обратиться за помощью в соответствующие организации. Специалисты консалтинговых фирм рекомендуют именно этот способ, так как он дает сто процентов гарантий.

Мы рассмотрели каждый из способов ликвидации предприятия,  но вы уже сами выбираете, какой вам больше всего подходит, ведь у каждого предприятия есть нюансы и своя специфика.